Deine Volo-Kolleg:innen wollen gerne einen Blick hinter die Kulissen werfen. Stell also nicht nur die Ausstellung vor, sondern erzähle auch etwas zum Prozess, zu Herausforderungen und wie ihr sie angegangen seid. So seid ihr schnell im Austausch und die Teilnehmenden haben noch etwas für ihren Berufsalltag mitgenommen.

Eine Kennenlernrunde zu Beginn kann Hemmungen nehmen. Dazu braucht es keine großen Spiele. Wenn sich jeder kurz mit Namen und Institution vorstellt, reicht das meist aus.

Frag Volos in anderen Häusern in deiner Stadt oder der näheren Umgebung, ob sie eine Veranstaltung mit dir gemeinsam organisieren. Oft sind Veranstaltungen, die mehrere Häuser vorstellen, besser besucht. Insbesondere wenn dein Museum eher im ländlichen Raum liegt, lohnt sich die Anfahrt für deine Kolleg:innen dann auch eher.

Je nachdem, wie lange die Veranstaltung dauert, plane eine kurze (Kaffee-)Pause ein, auch um mehr Austausch zu ermöglichen. Schön ist auch, ein Get-Together im Anschluss direkt einzuplanen. Wenn euer Museum dafür sogar die Verpflegung stellen kann – super! Sonst kann der Kaffee natürlich auch selbst gezahlt oder das Mittagessen mitgebracht werden.

Ein Freitag(nachmittag) hat sich als günstiger Zeitpunkt erwiesen. Bedenkt bei eurer Planung die An- und Abreise der Teilnehmenden.